O que resolve
A operação se decide entre as sete e as nove da manhã: quem sai, com quem, em que veículo e para buscar quem. Se essa informação vive em um grupo de mensagens e em uma planilha impressa, cada mudança de última hora é avisada duas vezes e perdida uma. O Viajalo deixa isso em uma tela que acompanha as reservas.
Como funciona
- A agenda mostra as saídas do dia com seus lugares vendidos, seu horário e seu status.
- Cada saída tem sua planilha: passageiros, telefones, idioma, pontos de embarque e observações.
- Você atribui fornecedor, guia e veículo à saída, com a função de cada um.
- No fechamento, cada fornecedor fica com seu acerto: o que operou, o que lhe é devido e o que já foi pago, em sua conta corrente.
Detalhes que importam
- Vouchers e documentos com o design da agência, por produto e por idioma.
- Mudança de horário de uma saída: as reservas vão com ela e conservam seus lugares.
- Edição posterior da reserva: cliente, passageiros, ponto de embarque e datas, com o histórico de cada alteração.
- Avisos no celular da equipe e tarefas atribuídas, sem instalar aplicativo.
- A agenda pode ser sincronizada com o calendário que a equipe já usa.
- Transferência de uma reserva para outra agência compradora, sem cancelar nem cadastrar de novo.