Viajalo è il software per agenzie di turismo incoming e DMC: catalogo, prenotazioni, posti per partenza, preventivi pubblicati come pagina web, incassi, WhatsApp con assistente IA, rete B2B con conto corrente e amministrazione, in un unico sistema.

Viajalo include un sito proprio per ogni agenzia in più di 15 lingue e multivaluta, incassa online tramite un gateway di pagamento locale ed è fatto da dentro il turismo incoming argentino. Lo usano agenzie di Bariloche e Ushuaia.

Software per agenzie di viaggio incoming e DMC

Tutto quello che la tua agenzia fa a mano, fatto da solo.

Catalogo, prenotazioni, posti, preventivi, incassi e conto corrente. Pensato da dentro il turismo incoming argentino, non tradotto da un altro mercato.

Richiedi una demoLa demo si costruisce con il tuo catalogo vero · Senza impegno

Clienti

Lavorano già con Viajalo

Quilaró PatagoniaTuracciónKawen AdventureBariloche TravelLlanos del CastorBioceánica Turismo

Perché le agenzie lo scelgono

Perché risolve quello che oggi si fa con un foglio di calcolo e cento messaggi.

Partenze · sab 30/08Cambia orario
08:00Cerro Tronador y Ventisquero Negro11/24
09:00Circuito Chico18/20
09:30Isla Victoria y Bosque de Arrayanes24/24
14:00Trekking Refugio Frey6/12

Partenze e posti

Ogni partenza con i suoi posti venduti. Cambi un orario e le prenotazioni si spostano con lui; i posti non si perdono.

Un WhatsApp che risponde

L'assistente risponde con i tuoi prezzi e la tua disponibilità reale. Quando serve una persona, avvisa e si fa da parte.

Incassi · questa settimanaLink di pagamento
MercadoPagoLS-2041 · Isla Victoria · 5 paxARS 441.750Pagato
PixLS-2037 · Cerro Tronador · 2 paxARS 156.000Pagato
Carta internazionaleLS-2036 · Isla Victoria · 2 paxARS 190.000In sospeso

Incassare senza rincorrere nessuno

MercadoPago, Pix e carta internazionale. Il link di pagamento parte con la prenotazione e il voucher si manda da solo appena entrano i soldi.

Cosa risolve

Dal messaggio alla prenotazione

Tre strumenti che fanno il lavoro sporco.

Il preventivo come pagina web

Prepari la proposta e la pubblichi come una pagina con foto, mappa e itinerario. Si manda con un link, scade quando decidi tu, e il cliente la accetta lì. Esce anche in PDF e in Word modificabile.

Rete B2B con conto corrente

Inviti un'altra agenzia con un link ed entra nel tuo catalogo con il suo livello di tariffa e la sua valuta. Prenota da sola, e tutto resta registrato nel suo conto corrente, con un limite di credito che blocca la prenotazione.

Amministrazione e margine reale

Libro dare/avere, conto corrente di clienti e fornitori, documenti e imposte per prodotto. Costo del fornitore per escursione e quanto ti resta davvero su ogni vendita, senza sommare pesos e dollari.

E tutto quello che c'è dentro

Catalogo, prenotazioni e incassi che si parlano tra loro.

Catalogo multiprodotto

Escursioni, transfer, auto, alloggi, pacchetti e servizi extra. Ogni prodotto nella sua valuta, con prezzo pubblico e prezzo di rete.

Voucher ed e-mail automatiche

Si emettono e si mandano da soli, con il logo della tua agenzia e un link che il passeggero apre dal telefono.

Il tuo sito in più di 15 lingue

Catalogo, carrello e pagamento sul tuo dominio, nella lingua di ogni passeggero: spagnolo, inglese, portoghese, francese, tedesco, italiano, ebraico, cinese, giapponese e altre.

CRM e follow-up

Fasi del lead, attività e prossimi passi. Ogni conversazione WhatsApp resta collegata al suo lead.

Imposte e documenti

Aliquota per escursione, esenzioni per nazionalità e gli imponibili dettagliati sul documento.

Integrazioni

Il tuo WhatsApp per vendere, e-mail automatiche e un gateway di pagamento locale. Se usi già un altro strumento, il collegamento si concorda nella demo.

L'operativo del giorno, in una schermata

Partenze, passeggeri, fornitori e pickup. Quello che domani alle 7 deve essere chiaro.

Agenda

Vista operativaOggiMeseSettimanaGiornoEsporta PDF
Venerdì 28 agosto 202623 passeggeri su 5 partenze5 confermate
OraServizioPaxFornitorePickupStato
07:45EXCCerro Tronador y Ventisquero Negro8Transporte Ruta 40Minibus 12 · autista R. MolinaHotel del Lago 07:45Hotel Centro 08:05 · Hotel CostaneraConfermata
08:30EXCCircuito Chico4Guida M. SepúlvedaMinibus internoHotel Centro 08:20Posada del Cerro 08:35 · 2 paxConfermata
09:00EXCRafting Río Manso3Aventura CordilleraTrasporto inclusoCentro Cívico 08:30Punto di ritrovoConfermata
09:30EXCIsla Victoria y Bosque de Arrayanes5Navegación NahuelCatamarano · Puerto PañueloHotel Cumbres 08:505 pax · voucher scansionatoConfermata
14:00TRFTransfer OUT · Hotel → Aeroporto3Transfer AndinoBerlina · autista L. PazHotel del Lago 14:00Volo · 16:10Confermata
Aggiornato · 4 min faFoglio operativo del giorno pronto da esportare

Fatto per operare in qualsiasi mercato

Lingue, valute e metodi di pagamento non sono un limite.

Lingue

Più di 15 lingue

Spagnolo, inglese, portoghese, francese, tedesco, italiano, ebraico, cinese, giapponese, coreano, russo, olandese, polacco, svedese, arabo e turco.

Valute

Qualsiasi valuta

Ogni prodotto nella sua valuta: pesos, dollari, real, euro o quella che usi. Senza sommare valute diverse né inventare un cambio.

Pagamenti

Incasso online

Carta, bonifico e Pix per i viaggiatori brasiliani, con il link di pagamento che parte da solo con ogni prenotazione. Un altro gateway si collega su richiesta.

Sistemi

Si integra con quello che hai

Il tuo sito attuale, se vuoi mantenerlo, e l'esportazione per il tuo commercialista. Il resto è dentro il sistema; qualsiasi altro collegamento si definisce nella demo.

6 agenzie operative a Bariloche e Ushuaia dal 2025.

Prezzo su configurazione

Una base e i moduli che usi. Il numero si definisce nella demo, con il tuo catalogo vero e il tuo volume. Senza piani standard né sorprese.

Base

Quello che serve a ogni agenzia

  • Catalogo multiprodotto
  • Prenotazioni, posti e agenda
  • Incassi online e link di pagamento
  • Voucher ed e-mail automatiche
  • Sito in più di 15 lingue
  • Multivaluta
Moduli

Quello che attivi quando ti serve

  • WhatsApp con assistente IA
  • Rete B2B con conto corrente
  • CRM e follow-up
  • Fatturazione e imposte
  • Costo del fornitore e margine
  • Integrazioni
Come si definisce

Nella demo, con il tuo catalogo

30 minuti in videochiamata. Vediamo come lavori oggi, quali moduli ti servono e ti diamo il prezzo sul momento.

Richiedi una demoSenza impegno · senza carta
FAQ

Le domande che ci fanno sempre

Se la tua non c'è, scrivici su WhatsApp e ti rispondiamo con il sistema aperto.

Funziona con il mio dominio?

Sì. Il tuo sito esce sul tuo dominio, con il tuo logo e la tua immagine coordinata. Viajalo compare solo nel piè di pagina, come chi ha costruito la casa.

Come paga il passeggero?

Carta di credito o debito, Pix per i brasiliani, carta internazionale, bonifico o contanti. Ogni agenzia attiva i metodi che usa; un altro gateway si collega su richiesta.

In quante lingue vende?

Più di 15: spagnolo, inglese, portoghese, francese, tedesco, italiano, ebraico, cinese, giapponese, coreano, russo, olandese, polacco, svedese, arabo e turco. Il catalogo intero, non solo la home: ogni passeggero compra nella sua lingua dall'inizio alla fine.

E se il sistema fiscale va giù?

Niente. Viajalo emette il documento con una numerazione propria e lo registra nel tuo libro vendite; il documento fiscale lo emette il tuo gestionale o il tuo commercialista quando serve.

Quanto ci vuole per partire?

La demo si costruisce con il tuo catalogo vero. Poi pubblicare il sito dipende da quanti prodotti hai: parliamo di giorni, non di mesi.

Lo vediamo con il tuo catalogo?

Una demo di 30 minuti con i tuoi prodotti, i tuoi posti e i tuoi prezzi.

Richiedi una demooppure scrivici a [email protected]