Viajalo est le logiciel des agences de tourisme réceptif et des DMC : catalogue, réservations, quotas par départ, devis publiés comme page web, encaissements, WhatsApp avec assistant IA, réseau B2B avec compte courant et administration, dans un seul système.

Viajalo inclut un site propre à chaque agence en plus de 15 langues et multidevise, s'intègre à n'importe quelle passerelle de paiement et a été conçu depuis l'intérieur du tourisme réceptif argentin. Des agences de Bariloche et d'Ushuaia l'utilisent.

Logiciel pour agences réceptives et DMC

Tout ce que votre agence fait à la main, fait tout seul.

Catalogue, réservations, quotas, devis, encaissements et compte courant. Pensé depuis l'intérieur du tourisme réceptif argentin, pas traduit d'un autre marché.

Demander une démoLa démo se construit avec votre vrai catalogue · Sans engagement

Clients

Ils travaillent déjà avec Viajalo

Quilaró PatagoniaTuracciónKawen AdventureBariloche TravelLlanos del CastorBioceánica Turismo

Pourquoi les agences le choisissent

Parce qu'il règle ce qui se fait aujourd'hui dans un tableur et cent messages.

Départs · sam 30/08Changer l'horaire
08:00Cerro Tronador y Ventisquero Negro11/24
09:00Circuito Chico18/20
09:30Isla Victoria y Bosque de Arrayanes24/24
14:00Trekking Refugio Frey6/12

Départs et quotas

Chaque départ avec ses places vendues. Vous changez un horaire et les réservations suivent ; le quota reste intact.

Un WhatsApp qui répond

L'assistant répond avec vos prix et vos quotas réels. Quand il faut quelqu'un, il prévient et s'efface.

Encaissements · cette semaineLien de paiement
MercadoPagoLS-2041 · Isla Victoria · 5 paxARS 441.750Payé
PixLS-2037 · Cerro Tronador · 2 paxARS 156.000Payé
Carte internationaleLS-2036 · Isla Victoria · 2 paxARS 190.000En attente

Encaisser sans courir après

MercadoPago, Pix et carte internationale. Le lien de paiement part avec la réservation et le voucher s'envoie seul dès que l'argent arrive.

Ce qu'il règle

Du message à la réservation

Trois outils qui font le sale boulot.

Le devis comme page web

Vous montez la proposition et vous la publiez comme une page avec photos, carte et itinéraire. Elle s'envoie par lien, expire quand vous le décidez, et le client l'accepte sur place. Elle sort aussi en PDF et en Word modifiable.

Réseau B2B avec compte courant

Vous invitez une autre agence par lien et elle entre dans votre catalogue avec son niveau de tarif et sa devise. Elle réserve seule, et tout est inscrit sur son compte courant, avec un plafond de crédit qui bloque la réservation.

Administration et marge réelle

Livre débit/crédit, compte courant des clients et des fournisseurs, justificatifs et taxes par produit. Coût fournisseur par excursion et ce qu'il vous reste vraiment sur chaque vente, sans additionner des pesos et des dollars.

Et tout ce qui vient avec

Catalogue, réservations et encaissements qui se parlent.

Catalogue multiproduit

Excursions, transferts, voitures, hébergements, forfaits et services additionnels. Chaque produit dans sa devise, avec prix public et prix réseau.

Vouchers et e-mails automatiques

Ils s'émettent et s'envoient tout seuls, avec le logo de votre agence et un lien que le passager ouvre depuis son téléphone.

Votre site en plus de 15 langues

Catalogue, panier et paiement sur votre domaine, dans la langue de chaque passager : espagnol, anglais, portugais, français, allemand, italien, hébreu, chinois, japonais et plus.

CRM et relances

Étapes du lead, tâches et prochaines actions. Chaque conversation WhatsApp reste rattachée à son lead.

Taxes et justificatifs

Taux par excursion, exonérations selon la nationalité et les bases détaillées sur le document.

Intégrations

Google Calendar pour l'agenda, WhatsApp pour vendre, e-mails automatiques et la passerelle de paiement que vous utilisez déjà. Et une API pour brancher votre système.

L'opération du jour, sur un écran

Départs, passagers, prestataires et pickups. Ce qui doit être clair demain à 7 h.

Agenda

Vue opérationnelleAujourd'huiMoisSemaineJourExporter en PDF
Vendredi 28 août 202623 passagers sur 5 départs5 confirmés
HeureServicePaxPrestatairePickupStatut
07:45EXCCerro Tronador y Ventisquero Negro8Patagonia BusMinibus 12 · chauffeur R. MolinaLlao Llao 07:45Panamericano 08:05 · Cacique InacayalConfirmée
08:30EXCCircuito Chico4Guide M. SepúlvedaMinibus internePanamericano 08:20Aldebarán 08:35 · 2 paxConfirmée
09:00EXCRafting Río Manso3Extremo SurTransport inclusCentro Cívico 08:30Point de rendez-vousConfirmée
09:30EXCIsla Victoria y Bosque de Arrayanes5TurisurCatamaran · Puerto PañueloNH Edelweiss 08:505 pax · voucher scannéConfirmée
14:00TRFTransfert OUT · Hôtel → Aéroport3Transfer AndinoBerline · chauffeur L. PazLlao Llao 14:00Vol AR1683 · 16:10Confirmée
Synchronisé avec Google Calendar · il y a 4 minFeuille de route du jour prête à exporter

Fait pour opérer sur n'importe quel marché

Les langues, les devises et les moyens de paiement ne sont pas une limite.

Langues

Plus de 15 langues

Espagnol, anglais, portugais, français, allemand, italien, hébreu, chinois, japonais, coréen, russe, néerlandais, polonais, suédois, arabe et turc.

Devises

N'importe quelle devise

Chaque produit dans sa devise : pesos, dollars, réals, euros ou celle que vous utilisez. Sans additionner des devises ni inventer un taux de change.

Paiements

N'importe quelle passerelle

MercadoPago, Pix, carte internationale ou la passerelle que vous avez déjà. Le lien de paiement part seul avec chaque réservation.

Systèmes

S'intègre à ce que vous avez

Google Calendar, votre logiciel comptable ou votre site actuel. Si vous utilisez déjà quelque chose, ça se connecte ; sinon, tout est déjà dans le système.

6 agences en opération à Bariloche et Ushuaia depuis 2025.

Prix sur configuration

Une base et les modules que vous utilisez. Le chiffre se fixe pendant la démo, avec votre vrai catalogue et votre volume. Sans forfaits standards ni surprises.

Base

Ce dont toute agence a besoin

  • Catalogue multiproduit
  • Réservations, quotas et agenda
  • Encaissements en ligne et liens de paiement
  • Vouchers et e-mails automatiques
  • Site en plus de 15 langues
  • Multidevise
Modules

Ce que vous activez quand vous en avez besoin

  • WhatsApp avec assistant IA
  • Réseau B2B avec compte courant
  • CRM et relances
  • Facturation et taxes
  • Coût fournisseur et marge
  • Intégrations et API
Comment il se fixe

Pendant la démo, avec votre catalogue

30 minutes en visio. On regarde comment vous opérez aujourd'hui, quels modules vous servent, et on vous donne le prix sur le moment.

Demander une démoSans engagement · sans carte
FAQ

Les questions qu'on nous pose toujours

Si la vôtre n'y est pas, écrivez-nous sur WhatsApp : on répond avec le système ouvert.

Ça marche avec mon domaine ?

Oui. Votre site sort sur votre domaine, avec votre logo et votre charte. Viajalo n'apparaît que dans le pied de page, comme celui qui a construit la maison.

Comment le passager paie-t-il ?

MercadoPago, Pix pour les Brésiliens, carte internationale, virement ou espèces, ou la passerelle que vous avez déjà. Chaque agence active les moyens qu'elle utilise.

Dans quelles langues vend-il ?

Plus de 15 : espagnol, anglais, portugais, français, allemand, italien, hébreu, chinois, japonais, coréen, russe, néerlandais, polonais, suédois, arabe et turc. Le catalogue entier, pas seulement la page d'accueil : chaque passager achète dans sa langue de bout en bout.

Et si l'administration fiscale tombe en panne ?

Rien. Viajalo émet le justificatif avec sa propre numérotation et l'inscrit dans votre livre de ventes ; le document fiscal est émis par votre système ou votre comptable le moment venu.

Combien de temps pour être opérationnel ?

La démo se construit avec votre vrai catalogue. Ensuite, publier votre site dépend du nombre de produits : on parle de jours, pas de mois.

On le regarde avec votre catalogue ?

Une démo de 30 minutes avec vos produits, vos quotas et vos prix.

Demander une démoou écrivez-nous à [email protected]
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