Viajalo ist die Software für Incoming-Reisebüros und DMC: Katalog, Buchungen, Kontingente pro Abfahrt, Angebote als Webseite, Zahlungen, WhatsApp mit KI-Assistent, B2B-Netzwerk mit Kontokorrent und Verwaltung — in einem einzigen System.

Viajalo bringt jeder Agentur eine eigene Website in über 15 Sprachen und mehreren Währungen, lässt sich an jedes Zahlungs-Gateway anbinden und ist mitten im argentinischen Incoming-Tourismus entstanden. Agenturen in Bariloche und Ushuaia arbeiten damit.

Software für Incoming-Agenturen und DMC

Alles, was Ihre Agentur von Hand macht, läuft von allein.

Katalog, Buchungen, Kontingente, Angebote, Zahlungen und Kontokorrent. Gedacht mitten im argentinischen Incoming-Tourismus, nicht aus einem anderen Markt übersetzt.

Demo anfragenDie Demo entsteht mit Ihrem echten Katalog · Unverbindlich

Kunden

Arbeiten bereits mit Viajalo

Quilaró PatagoniaTuracciónKawen AdventureBariloche TravelLlanos del CastorBioceánica Turismo

Warum Agenturen sich dafür entscheiden

Weil es löst, was heute in einer Tabelle und hundert Nachrichten steckt.

Abfahrten · Sa 30.08.Uhrzeit ändern
08:00Cerro Tronador y Ventisquero Negro11/24
09:00Circuito Chico18/20
09:30Isla Victoria y Bosque de Arrayanes24/24
14:00Trekking Refugio Frey6/12

Abfahrten und Kontingente

Jede Abfahrt mit ihren verkauften Plätzen. Sie ändern eine Uhrzeit und die Buchungen ziehen mit; das Kontingent bleibt erhalten.

Ein WhatsApp, das antwortet

Der Assistent antwortet mit Ihren Preisen und Ihrer echten Verfügbarkeit. Wenn ein Mensch gebraucht wird, meldet er sich und tritt zurück.

Zahlungen · diese WocheZahlungslink
MercadoPagoLS-2041 · Isla Victoria · 5 paxARS 441.750Bezahlt
PixLS-2037 · Cerro Tronador · 2 paxARS 156.000Bezahlt
Internationale KarteLS-2036 · Isla Victoria · 2 paxARS 190.000Offen

Kassieren, ohne nachzulaufen

MercadoPago, Pix und internationale Karte. Der Zahlungslink geht mit der Buchung raus, und der Voucher verschickt sich selbst, sobald das Geld da ist.

Was es löst

Von der Nachricht zur Buchung

Drei Werkzeuge, die die Drecksarbeit machen.

Das Angebot als Webseite

Sie bauen den Vorschlag und veröffentlichen ihn als Seite mit Fotos, Karte und Reiseverlauf. Er geht per Link raus, läuft ab, wann Sie es festlegen, und der Kunde nimmt ihn dort an. Es gibt ihn auch als PDF und als bearbeitbares Word.

B2B-Netzwerk mit Kontokorrent

Sie laden eine andere Agentur per Link ein, und sie betritt Ihren Katalog mit ihrer Tarifstufe und ihrer Währung. Sie bucht selbst, alles wird auf ihrem Kontokorrent verbucht, mit einem Kreditlimit, das die Buchung stoppt.

Verwaltung und echte Marge

Soll/Haben-Buch, Kontokorrent für Kunden und Leistungsträger, Belege und Steuern pro Produkt. Einkaufspreis pro Ausflug und was Ihnen bei jedem Verkauf wirklich bleibt, ohne Pesos und Dollar zu addieren.

Und alles, was drinsteckt

Katalog, Buchungen und Zahlungen, die miteinander reden.

Katalog für alle Produkte

Ausflüge, Transfers, Mietwagen, Unterkünfte, Pakete und Zusatzleistungen. Jedes Produkt in seiner Währung, mit öffentlichem Preis und Netzwerkpreis.

Voucher und automatische E-Mails

Werden von selbst erstellt und verschickt, mit dem Logo Ihrer Agentur und einem Link, den der Gast am Handy öffnet.

Eigene Website in über 15 Sprachen

Katalog, Warenkorb und Zahlung auf Ihrer Domain, in der Sprache jedes Gastes: Spanisch, Englisch, Portugiesisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Hebräisch, Chinesisch, Japanisch und mehr.

CRM und Nachfassen

Lead-Phasen, Aufgaben und nächste Schritte. Jede WhatsApp-Konversation bleibt mit ihrem Lead verbunden.

Steuern und Belege

Steuersatz pro Ausflug, Befreiungen nach Staatsangehörigkeit und die ausgewiesenen Bemessungsgrundlagen im Dokument.

Integrationen

Google Calendar für den Tagesplan, WhatsApp zum Verkaufen, automatische E-Mails und das Zahlungs-Gateway, das Sie schon nutzen. Dazu eine API für Ihr eigenes System.

Der Tagesbetrieb auf einem Bildschirm

Abfahrten, Gäste, Leistungsträger und Abholungen. Was morgen um 7 klar sein muss.

Tagesplan

BetriebsansichtHeuteMonatWocheTagAls PDF exportieren
Freitag, 28. August 202623 Gäste auf 5 Abfahrten5 bestätigt
UhrzeitLeistungPaxLeistungsträgerAbholungStatus
07:45EXCCerro Tronador y Ventisquero Negro8Patagonia BusKleinbus 12 · Fahrer R. MolinaLlao Llao 07:45Panamericano 08:05 · Cacique InacayalBestätigt
08:30EXCCircuito Chico4Guide M. SepúlvedaEigener MinibusPanamericano 08:20Aldebarán 08:35 · 2 PaxBestätigt
09:00EXCRafting Río Manso3Extremo SurTransport inklusiveCentro Cívico 08:30TreffpunktBestätigt
09:30EXCIsla Victoria y Bosque de Arrayanes5TurisurKatamaran · Puerto PañueloNH Edelweiss 08:505 Pax · Voucher gescanntBestätigt
14:00TRFTransfer OUT · Hotel → Flughafen3Transfer AndinoLimousine · Fahrer L. PazLlao Llao 14:00Flug AR1683 · 16:10Bestätigt
Mit Google Calendar synchronisiert · vor 4 Min.Fahrerliste des Tages bereit zum Export

Gebaut für jeden Markt

Sprachen, Währungen und Zahlungsarten sind keine Grenze.

Sprachen

Über 15 Sprachen

Spanisch, Englisch, Portugiesisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Hebräisch, Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Russisch, Niederländisch, Polnisch, Schwedisch, Arabisch und Türkisch.

Währungen

Jede Währung

Jedes Produkt in seiner Währung: Pesos, Dollar, Real, Euro oder was Sie nutzen. Ohne Währungen zu addieren oder einen Kurs zu erfinden.

Zahlungen

Jedes Gateway

MercadoPago, Pix, internationale Karte oder das Gateway, das Sie bereits haben. Der Zahlungslink geht mit jeder Buchung automatisch raus.

Systeme

Passt zu dem, was Sie haben

Google Calendar, Ihre Buchhaltung oder Ihre bestehende Website. Wenn Sie schon etwas nutzen, wird es angebunden; wenn nicht, ist alles im System dabei.

6 Agenturen im Betrieb in Bariloche und Ushuaia seit 2025.

Preis nach Konfiguration

Eine Basis und die Module, die Sie nutzen. Die Zahl entsteht in der Demo, mit Ihrem echten Katalog und Ihrem Volumen. Ohne Standardpakete und ohne Überraschungen.

Basis

Was jede Agentur braucht

  • Katalog für alle Produkte
  • Buchungen, Kontingente und Tagesplan
  • Online-Zahlungen und Zahlungslinks
  • Voucher und automatische E-Mails
  • Website in über 15 Sprachen
  • Mehrere Währungen
Module

Was Sie aktivieren, wenn Sie es brauchen

  • WhatsApp mit KI-Assistent
  • B2B-Netzwerk mit Kontokorrent
  • CRM und Nachfassen
  • Rechnungen und Steuern
  • Einkaufspreis und Marge
  • Integrationen und API
Wie er entsteht

In der Demo, mit Ihrem Katalog

30 Minuten per Videocall. Wir sehen uns an, wie Sie heute arbeiten und welche Module Ihnen nützen — und nennen Ihnen den Preis direkt.

Demo anfragenUnverbindlich · ohne Kreditkarte
FAQ

Fragen, die uns immer gestellt werden

Wenn Ihre nicht dabei ist, schreiben Sie uns auf WhatsApp: Wir antworten mit dem offenen System.

Funktioniert es mit meiner Domain?

Ja. Ihre Website läuft auf Ihrer Domain, mit Ihrem Logo und Ihrem Markenauftritt. Viajalo steht nur im Fußbereich, als der, der das Haus gebaut hat.

Wie bezahlt der Gast?

MercadoPago, Pix für Brasilianer, internationale Karte, Überweisung oder Bargeld — oder das Gateway, das Sie bereits nutzen. Jede Agentur schaltet die Zahlungsarten frei, die sie braucht.

In welchen Sprachen verkauft es?

In über 15: Spanisch, Englisch, Portugiesisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Hebräisch, Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Russisch, Niederländisch, Polnisch, Schwedisch, Arabisch und Türkisch. Der ganze Katalog, nicht nur die Startseite: Jeder Gast kauft durchgehend in seiner Sprache.

Was passiert, wenn die Steuerbehörde ausfällt?

Nichts. Viajalo stellt den Beleg mit eigener Nummerierung aus und verbucht ihn in Ihrem Verkaufsbuch; das steuerliche Dokument stellt Ihr System oder Ihre Steuerberatung aus, wenn es so weit ist.

Wie lange dauert es bis zum Start?

Die Demo entsteht mit Ihrem echten Katalog. Danach hängt die Veröffentlichung Ihrer Website davon ab, wie viele Produkte Sie haben: Es geht um Tage, nicht um Monate.

Schauen wir es uns mit Ihrem Katalog an?

Eine Demo von 30 Minuten mit Ihren Produkten, Ihren Kontingenten und Ihren Preisen.

Demo anfragenoder schreiben Sie uns an [email protected]
Viajalo · Software für Incoming-Agenturen und DMC