Cosa risolve
Un'agenzia incoming vende posti su partenze precise: il Tronador del sabato alle 8, il catamarano per Isla Victoria della domenica alle 9:30. Il foglio di calcolo non sa quanti ne restano, e WhatsApp ancora meno. Viajalo sì: ogni partenza ha i suoi posti, ogni prenotazione scala da quella giusta, e tutto quello che si vende (sul sito, su WhatsApp, al banco o da un'altra agenzia) finisce sullo stesso numero.
Come funziona
- Carichi il prodotto una volta: escursione, transfer, auto, alloggio, pacchetto o servizio, con la sua valuta, il prezzo pubblico e il prezzo di rete.
- Definisci le partenze e i posti: per giorno e orario, con la capienza del veicolo o del fornitore. Puoi aprire partenze ricorrenti o singole.
- Le prenotazioni scalano da sole: che arrivino dal sito, dall'assistente di WhatsApp, da un preventivo accettato o da un'agenzia della rete. Ogni prenotazione porta i suoi passeggeri, il suo pickup e il suo stato di pagamento.
- L'operativo esce pronto: agenda del giorno, foglio per fornitore e pickup per hotel, pronti da esportare o da sincronizzare con Google Calendar.
Quello che un foglio di calcolo non fa
- Fermare la vendita quando i posti finiscono, su tutti i canali insieme.
- Spostare prenotazioni di orario senza perdere i posti né chiamare nessuno.
- Scansionare il voucher del passeggero alla partenza e segnare il check-in.
- Sapere, prima di partire, quanti passeggeri devono ancora pagare.
Per chi è
Agenzie incoming e DMC che vendono partenze a capienza limitata: escursioni regolari, transfer condivisi, navigazioni, attività di avventura e stazioni sciistiche.