Ce que cela résout

L'encaissement est l'endroit où la vente se perd : le lien envoyé en dehors du système, le justificatif resté dans une conversation, le virement que personne n'a retrouvé. Viajalo met l'encaissement dans la réservation : l'état du paiement et l'état de la réservation sont la même donnée.

Comment cela fonctionne

  1. Vous envoyez le lien de paiement depuis la réservation ou depuis le devis, dans la devise de l'opération.
  2. Le passager paie par carte, avec le moyen de paiement local de son pays ou par virement.
  3. La réservation se met à jour seule quand le paiement arrive, et le passager reçoit son bon d'échange.
  4. À la clôture de la journée, chaque encaissement est imputé à la caisse ou à la banque correspondante, prêt à être rapproché.

Les détails qui comptent

  • Plusieurs moyens de paiement par agence, activés un par un.
  • Encaissements partiels, acomptes avec échéance et créances avec leur ancienneté.
  • Compte courant pour les clients qui achètent à crédit et pour les agences du réseau.
  • Caisse et banques avec leurs mouvements, plus des écritures manuelles quand il faut enregistrer quelque chose à la main.
  • Commissions par vente et par vendeur.
  • Documents avec leur propre numérotation, avoirs et livre des ventes, prêts pour la facturation électronique, avec le recours manuel toujours disponible si le service fiscal tombe.