# Prenotazioni, posti e agenda

> Ogni partenza con i suoi posti venduti, le prenotazioni con i loro passeggeri e l'agenda del giorno pronta alle 7 del mattino. Senza fogli di calcolo.

- URL: https://www.viajalo.ar/it/funzionalita/prenotazioni-e-posti
- Publicado: 2026-08-29
- Idioma: it
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Viajalo gestisce le prenotazioni di un'agenzia incoming con i posti per partenza. Ogni escursione, transfer o servizio ha i suoi posti venduti e disponibili; se cambi l'orario di una partenza, le prenotazioni si spostano con lei e i posti non si perdono. L'agenda e il foglio operativo del giorno escono da soli.

## Cosa risolve

Un'agenzia incoming vende posti su partenze precise: il Tronador del sabato alle 8, il catamarano per Isla Victoria della domenica alle 9:30. Il foglio di calcolo non sa quanti ne restano, e WhatsApp ancora meno. Viajalo sì: ogni partenza ha i suoi posti, ogni prenotazione scala da quella giusta, e tutto quello che si vende (sul sito, su WhatsApp, al banco o da un'altra agenzia) finisce sullo stesso numero.

## Come funziona

1. **Carichi il prodotto una volta**: escursione, transfer, auto, alloggio, pacchetto o servizio, con la sua valuta, il prezzo pubblico e il prezzo di rete.
2. **Definisci le partenze e i posti**: per giorno e orario, con la capienza del veicolo o del fornitore. Puoi aprire partenze ricorrenti o singole.
3. **Le prenotazioni scalano da sole**: che arrivino dal sito, dall'assistente di WhatsApp, da un preventivo accettato o da un'agenzia della rete. Ogni prenotazione porta i suoi passeggeri, il suo pickup e il suo stato di pagamento.
4. **L'operativo esce pronto**: agenda del giorno, foglio per fornitore e pickup per hotel, pronti da esportare.

## Quello che un foglio di calcolo non fa

- Fermare la vendita quando i posti finiscono, su tutti i canali insieme.
- Spostare prenotazioni di orario senza perdere i posti né chiamare nessuno.
- Scansionare il voucher del passeggero alla partenza e segnare il check-in.
- Sapere, prima di partire, quanti passeggeri devono ancora pagare.

## Per chi è

Agenzie incoming e DMC che vendono partenze a capienza limitata: escursioni regolari, transfer condivisi, navigazioni, attività di avventura e stazioni sciistiche.

## Preguntas frecuentes

### Cosa succede quando una partenza è al completo?

Il sito e l'assistente di WhatsApp smettono di vendere quella partenza sul momento. Se apri un secondo orario o aggiungi un veicolo, i posti nuovi si pubblicano da soli.

### Posso cambiare l'orario di una partenza che ha già prenotazioni?

Sì. Cambi l'orario e le prenotazioni si spostano con la partenza, con i posti intatti. Se vuoi avvisare i passeggeri, l'avviso su WhatsApp parte con un tocco.

### Come vedo l'operativo del giorno?

Nell'agenda (per ora, con fornitore, pickup e stato), nel foglio operativo per fornitore (veicolo, passeggeri, punti di ritrovo) e nella vista dei pickup per hotel. Tutte e tre si esportano in PDF.