# Viajalo vs. foglio di calcolo + WhatsApp

> Il confronto onesto con il modo in cui lavora oggi la maggior parte delle agenzie incoming. Cosa cambia, cosa no, e quando conviene ciascuna cosa.

- URL: https://www.viajalo.ar/it/confronti/viajalo-vs-foglio-di-calcolo-e-whatsapp
- Publicado: 2026-08-29 · Revisado: 2026-08-29
- Idioma: it
- Autor: Facundo
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## In una frase

Il foglio di calcolo, WhatsApp e il link di pagamento risolvono la vendita una alla volta. Viajalo risolve il fatto che le vendite non si pestino i piedi: una disponibilità, una prenotazione, un incasso e un conto corrente, su tutti i canali insieme.

## Confronto per attività

| Attività | Foglio di calcolo + WhatsApp + link di pagamento | Viajalo |
|---|---|---|
| Sapere quanti posti restano su una partenza | Qualcuno aggiorna il foglio | La disponibilità scende nel momento della vendita, da qualsiasi canale |
| Rispondere a "quanto costa e c'è posto sabato?" | Una persona, con il foglio di fianco | L'assistente risponde con il catalogo vero e passa la palla se serve |
| Incassare | Link di pagamento manuale, uno per uno | Il link parte con la prenotazione; il voucher si manda quando entra il pagamento |
| Fare un preventivo | Word → PDF → WhatsApp | Pagina web con itinerario, scade quando decidi tu, si accetta con un tocco |
| Vendere ad altre agenzie | Listino via e-mail e debito in un altro foglio | Catalogo con prezzo di rete e conto corrente con limite di credito |
| Cambiare l'orario di una partenza | Avvisare ogni passeggero e rifare il foglio | Le prenotazioni si spostano con la partenza; l'avviso parte dalla prenotazione |
| Sapere quanto è rimasto da ogni vendita | Si stima a fine mese | Costo del fornitore caricato, margine per prodotto nella sua valuta |
| Lingue e valute | Quello che si riesce a fare a mano | Sito in più di 15 lingue; ogni prodotto nella sua valuta |

## Dove il foglio di calcolo vince ancora

- Quando c'è una sola partenza al giorno e un solo canale di vendita.
- Quando il catalogo cambia tutti i giorni e non vale la pena caricarlo.
- Quando l'agenzia non vende online né su WhatsApp con volume.

## Dove Viajalo cambia la giornata

- Più partenze a capienza limitata e più di un canale che vende.
- Agenzie che comprano da altre agenzie o vendono a loro.
- Operazioni con passeggeri di più paesi: lingue, valute e metodi di pagamento diversi.
- Qualsiasi agenzia che ha perso una vendita (o ne ha venduta una di troppo) per un posto contato male.

## Cosa non cambia

WhatsApp resta il canale: lo stesso numero, le stesse conversazioni. Quello che cambia è che dall'altra parte c'è un sistema che sa cosa è stato venduto.

## Preguntas frecuentes

### Conviene cambiare se l'agenzia è piccola?

Dipende dal numero di partenze e di canali. Con una partenza al giorno e un canale solo, il foglio di calcolo basta. Con più partenze, un sito, WhatsApp e altre agenzie che comprano, la disponibilità deve vivere in un posto solo.

### Quanto dura il passaggio?

La demo si costruisce con il catalogo vero dell'agenzia. Pubblicare il sito dipende da quanti prodotti ha: giorni, non mesi.