# Vendere ad altre agenzie senza rincorrere il debito

> Come funziona un conto corrente tra agenzie di viaggio: tariffa di rete, limite di credito e liquidazione, senza tariffari via mail né fogli paralleli.

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- Publicado: 2026-09-02
- Idioma: it
- Autor: Facundo
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Un conto corrente tra agenzie di viaggio è il registro di quanto un'agenzia deve a un'altra per i servizi che le ha venduto e non ha ancora pagato: la ricettiva opera il servizio, l'agenzia acquirente lo vende al proprio passeggero, e tra le due resta un saldo che si accumula e si liquida dopo. Funziona con una tariffa di rete per agenzia, un limite di credito che blocca la prenotazione quando viene raggiunto, e un saldo per valuta.

## Che cos'è un conto corrente tra agenzie

Un conto corrente tra agenzie di viaggio è il registro di quanto un'agenzia deve a un'altra per i servizi che le ha venduto e non ha ancora pagato. L'agenzia ricettiva opera il servizio (l'escursione, il transfer, il pernottamento) e l'agenzia acquirente lo vende al proprio passeggero a prezzo pubblico. Tra le due non c'è pagamento immediato: c'è un saldo che si accumula durante il mese e si liquida dopo, contro una fattura o un bonifico. È il modo più comune di lavorare tra agenzie, ed è quello che un foglio di calcolo regge peggio, perché il saldo cambia a ogni prenotazione e la prenotazione la inserisce l'altra parte.

## Come si fa oggi, e perché fa male

Il circuito tipico sono quattro strumenti che non si parlano. Il tariffario esce via mail in un foglio di calcolo, con una scheda per stagione e un'altra per livello di agenzia. Le prenotazioni arrivano su WhatsApp, con la data e i passeggeri in un messaggio che poi qualcuno deve ricopiare da qualche parte. La disponibilità vive in un altro foglio. E il debito in un quarto, aggiornato da una sola persona e di solito non aggiornato proprio quando qualcuno chiede.

Funziona con 2 o 3 agenzie acquirenti. Con 10 smette di funzionare, e si rompe sempre nello stesso ordine: prima si vende con un tariffario vecchio, poi si conferma un posto che non c'era più, e a fine mese compare la differenza tra quello che un'agenzia dice di dovere e quello che l'altra dice di dover ricevere. Quest'ultima discussione è la più cara di tutte, perché non si risolve con i dati: si risolve con la memoria.

## Il circuito, passo per passo

1. **L'invito.** L'agenzia venditrice invita l'acquirente con un link. Le assegna un livello di tariffa, una valuta e un limite di credito.
2. **La tariffa di rete.** Ogni prodotto ha il suo prezzo pubblico e la sua tariffa di rete. L'acquirente entra nel catalogo e vede il prezzo che spetta a lei, non quello delle altre. Se c'è una tariffa concordata con quella agenzia in particolare, è quella che si applica.
3. **La prenotazione.** L'acquirente prenota da sola: sceglie la data, il numero di passeggeri e inserisce i dati. La disponibilità si scala in quel momento, dallo stesso numero che usano il sito, il banco e WhatsApp. Nessuno conferma un posto già venduto.
4. **La registrazione.** La vendita resta registrata sul conto corrente di quell'agenzia, nella valuta dell'operazione, senza che nessuno la ricopi a mano.
5. **La liquidazione.** Si incassa quando è dovuto: bonifico, pagamento online o compensazione. Il saldo scende da solo.

Questo circuito è quello che costruisce la [rete B2B di Viajalo](https://www.viajalo.ar/it/funzionalita/rete-b2b), dove l'agenzia venditrice pubblica il catalogo e le acquirenti prenotano da sole.

## Il limite di credito è il pezzo che cambia tutto

Di tutto il circuito, la parte che non si regge a mano è il limite. Un limite di credito è il massimo che un'agenzia può dovere prima che il sistema blocchi la prenotazione successiva. Senza, il controllo è una persona che si ricorda di guardare un foglio di calcolo poco prima di confermare, e quella persona a volte è in ferie.

Con il limite impostato, la conversazione scomoda sparisce: non serve dire di no a nessuno, perché la prenotazione si blocca alla porta e l'avviso arriva da solo. E soprattutto, il debito smette di crescere mentre nessuno guarda. È questa la differenza tra un conto corrente e uno scoperto.

## Cosa guardare prima di aprire un conto a un'agenzia nuova

Prima di aprire un conto corrente a un'agenzia nuova bastano tre domande. **Quanto vende al mese**, perché il limite assomigli alla sua operatività e non sia un numero messo a caso. **Ogni quanto liquida**, perché ogni 15 giorni non è come ogni 30. E **chi inserisce le prenotazioni dall'altra parte**, la persona con cui parlerai quando qualcosa andrà storto, e conviene conoscerla prima che vada storto.

Dopodiché il limite si aggiusta con quello che succede: se liquida puntuale 3 mesi di fila, si alza. Se ritarda due volte, si abbassa. Il vantaggio di averlo nel sistema è che alzarlo o abbassarlo è un numero, non una discussione.

## Dove niente di tutto questo serve

Se vendi a 1 sola agenzia e le fatturi una volta al mese, un foglio di calcolo basta e continuerà a bastare. Il conto corrente diventa necessario quando sono diverse, quando ognuna ha la sua tariffa, o quando chi inserisce la prenotazione non è la stessa persona che tiene il debito. Lì il problema smette di essere la registrazione e diventa la sincronizzazione, che è proprio quello che un foglio di calcolo non fa.

## Preguntas frecuentes

### L'agenzia che compra da me deve sottoscrivere il sistema?

L'agenzia acquirente entra con un link di invito e opera con un proprio utente dentro il catalogo della venditrice, senza sottoscrivere nulla né pagare una licenza. Se usa lo stesso sistema anche per la propria operatività, i due conti restano collegati e la prenotazione compare da entrambe le parti.

### Come tengo il conto se vendo in pesos e in dollari?

Ogni operazione resta registrata nella valuta in cui è stata venduta e il saldo si tiene per valuta, senza convertire nulla. Un'agenzia può dovere pesos e dollari allo stesso tempo, e ogni saldo si liquida separatamente. Sommare valute diverse obbliga a inventare un cambio, e quel cambio finisce sempre per essere quello di qualcuno.

### Cosa succede se un'agenzia supera il limite di credito?

La prenotazione si blocca prima di essere confermata e l'agenzia venditrice riceve l'avviso. Da lì può registrare un pagamento per liberare saldo, alzare il limite se conosce bene l'acquirente, o chiederle di pagare quella prenotazione online. Quello che non succede è che il debito continui a crescere senza che nessuno se ne accorga.
