# Administration et marge réelle

> Livre débit/crédit, comptes courants, justificatifs et taxes par produit. Coût fournisseur et ce qu'il vous reste vraiment sur chaque vente.

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- Publicado: 2026-08-29
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L'administration de Viajalo tient le livre débit/crédit de l'agence, les comptes courants des clients et des fournisseurs, les justificatifs avec leur propre numérotation et les taxes par produit. Une fois le coût fournisseur chargé, elle montre la marge réelle de chaque excursion dans sa devise, sans additionner des pesos et des dollars ni inventer un taux de change.

## Ce que ça règle

À la fin du mois, la question est toujours la même : combien avons-nous vendu, combien nous doit-on, combien devons-nous et combien reste-t-il. Viajalo y répond avec les données que l'opération a déjà saisies, sans rien retaper.

## Comment ça marche

1. **Chaque vente crée son écriture** au moment de la confirmation : débit et crédit, client ou agence débitrice, devise.
2. **Les encaissements sont enregistrés** depuis la passerelle ou à la main (virement, espèces), et le solde se met à jour.
3. **Les justificatifs sortent avec leur propre numérotation** et les bases imposables détaillées selon le taux de chaque produit et la nationalité du passager.
4. **Le coût fournisseur** se charge une fois par produit ; ensuite, la rentabilité par produit, par période et par fournisseur apparaît toute seule.

## Les détails qui comptent

- Comptes courants des clients, des agences du réseau et des fournisseurs.
- Ancienneté de la dette et trésorerie par devise.
- Export CSV pour le comptable.
- Un journal d'audit de chaque modification, avec valeurs avant et après.

## Preguntas frecuentes

### Est-ce que ça remplace mon comptable ?

Non. Ça met l'information en ordre pour que le comptable la reçoive prête : ventes, encaissements, justificatifs et taxes détaillées. Le document fiscal est émis par votre système ou votre comptable le moment venu.

### Et si l'administration fiscale tombe en panne ?

Rien. Viajalo émet le justificatif avec sa propre numérotation et l'inscrit au livre des ventes. Le manuel est un filet permanent, pas une étape provisoire.

### Comment la marge est-elle calculée ?

Prix de vente moins coût fournisseur, produit par produit et dans la devise de chacun. S'il manque le coût d'un produit, la marge apparaît comme inconnue, jamais comme zéro.