# Viajalo

> Viajalo es el software para agencias de turismo receptivo y DMC que conecta las ventas de tu web, WhatsApp y otras agencias con tus reservas, cupos, cobros, operación y administración en un mismo sistema. Incluye presupuestos online y un sitio propio en más de 15 idiomas y distintas monedas, con módulos adicionales según las necesidades de cada agencia.

- Sitio: https://www.viajalo.ar
- Contacto comercial (WhatsApp): +54 9 2944 53-7901
- Idioma de esta vista: en
- Manifiesto corto: https://www.viajalo.ar/llms.txt
- Manifiesto completo: https://www.viajalo.ar/llms-full.txt

## Para quién es

Agencias de turismo receptivo, tour operadores y DMC que venden excursiones,
traslados, alquiler de autos, alojamientos y paquetes con cupo propio, y que
hoy resuelven eso entre una planilla y WhatsApp.

## Qué hace

- Catálogo multi-producto: excursiones, traslados, autos, alojamientos, paquetes y servicios
- Reservas, cupos por salida, agenda y planilla operativa
- Presupuesto publicado como página web, PDF y Word
- Cobros online vinculados a la reserva con los medios de pago habilitados para cada agencia
- WhatsApp con asistente de IA que responde desde el catálogo y deriva a una persona
- CRM con etapas de lead y seguimientos
- Red B2B entre agencias con cuenta corriente y tope de crédito
- Administración: libro debe/haber, comprobantes, impuestos, costo de proveedor y margen por producto
- Vouchers y mails automáticos con la marca de la agencia
- Sitio propio por agencia en más de 15 idiomas y multimoneda
- Integraciones: Google Calendar, pasarelas de pago y API

## Funcionalidades en detalle

### Bookings, capacity and the day sheet

Viajalo runs the bookings of an inbound travel agency with capacity per departure. Every excursion, transfer or service has its seats sold and available; if you move a departure to another time, the bookings move with it and no seat is lost. The day schedule and the driver sheet come out on their own.

Detalle: https://www.viajalo.ar/en/features/bookings-and-capacity

### WhatsApp with an AI assistant

Viajalo's WhatsApp assistant answers passengers from the agency's real catalogue (current prices, capacity and times), builds the booking link and, when the conversation needs a person, says so and steps aside. Everything stays in a shared inbox, linked to the lead in the CRM.

Detalle: https://www.viajalo.ar/en/features/whatsapp-assistant

### The quote as a web page

In Viajalo a quote is a web page of the agency's own, with photos, a map and a day-by-day itinerary, the total in the client's currency and a button to accept it. It goes out as a WhatsApp or email link, expires on the date the agency chooses and, once accepted, becomes a booking with its capacity already subtracted.

Detalle: https://www.viajalo.ar/en/features/quotes

### B2B network with current accounts

Viajalo's B2B network lets an agency sell its catalogue to other agencies. Each buyer comes in by invitation, sees the products at its own rate level and in its own currency, books on its own, and every sale is recorded on its current account, with a credit limit that stops the booking when it's reached.

Detalle: https://www.viajalo.ar/en/features/b2b-network

### Administration and real margin

Viajalo's administration keeps the agency's debit/credit ledger, the current accounts of clients and suppliers, receipts with their own numbering and taxes per product. With the supplier cost loaded, it shows the real margin of each excursion in its own currency, without adding pesos to dollars or inventing an exchange rate.

Detalle: https://www.viajalo.ar/en/features/finance-and-margin

### Your own site in more than 15 languages

Every agency using Viajalo gets a site of its own, on its domain and with its branding, where the passenger picks the excursion, the date and the number of people, pays and receives the voucher. It is available in more than 15 languages (Spanish, English, Portuguese, French, German, Italian, Hebrew, Chinese, Japanese and more) with the whole catalogue translated, not just the home page.

Detalle: https://www.viajalo.ar/en/features/agency-website

## Agencias que operan con Viajalo

- [Quilaró](https://quilaro.com.ar) (San Carlos de Bariloche)
- [Turacción](https://www.turaccion.com.ar) (San Carlos de Bariloche)
- Kawen Adventure (Argentina)
- Bariloche Travel (San Carlos de Bariloche)
- Llanos del Castor (Ushuaia)
- [Bioceánica Turismo](https://bioceanicaturismo.com.ar) (San Carlos de Bariloche)

## Preguntas frecuentes

### ¿Puedo usar mi dominio y mi marca?

Sí. Tu sitio se publica en tu dominio y se adapta a la identidad visual de tu agencia. Viajalo aparece como proveedor en el pie de página.

### ¿Cómo pagan mis pasajeros?

Podés ofrecer pagos online, transferencia o efectivo según los medios habilitados para tu agencia. Los pagos online se vinculan con la reserva; las transferencias y el efectivo se registran en el sistema.

### ¿En qué idiomas pueden comprar?

El sitio está disponible en más de 15 idiomas, entre ellos español, inglés, portugués, francés, alemán e italiano. Los idiomas habilitados incluyen el catálogo y el proceso de compra.

### ¿Qué incluye la gestión de comprobantes?

Viajalo registra comprobantes con numeración propia y organiza la información de ventas e impuestos. La emisión del comprobante fiscal se realiza con tu sistema de facturación o tu contador, según corresponda.

### ¿Cómo empezamos y cuánto lleva?

Primero revisamos tu catálogo y cómo opera tu agencia. Con esa información definimos la configuración, los contenidos necesarios y el plazo de puesta en marcha.