# Verwaltung und echte Marge

> Soll/Haben-Buch, Kontokorrente, Belege und Steuern pro Produkt. Einkaufspreis und was bei jedem Verkauf wirklich übrig bleibt.

- URL: https://www.viajalo.ar/de/funktionen/verwaltung-und-marge
- Publicado: 2026-08-29
- Idioma: de
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Die Verwaltung von Viajalo führt das Soll/Haben-Buch der Agentur, die Kontokorrente von Kunden und Leistungsträgern, die Belege mit eigener Nummerierung und die Steuern pro Produkt. Mit hinterlegtem Einkaufspreis zeigt sie die echte Marge jedes Ausflugs in dessen Währung, ohne Pesos und Dollar zu addieren oder einen Kurs zu erfinden.

## Was es löst

Am Monatsende ist die Frage immer dieselbe: Wie viel haben wir verkauft, wie viel schuldet man uns, wie viel schulden wir und was ist übrig geblieben. Viajalo beantwortet sie mit den Daten, die der Betrieb ohnehin erfasst hat, ohne irgendetwas erneut einzutippen.

## So funktioniert es

1. **Jeder Verkauf erzeugt seine Buchung**, sobald er bestätigt ist: Soll und Haben, schuldender Kunde oder schuldende Agentur, Währung.
2. **Zahlungen werden erfasst** — vom Gateway oder von Hand (Überweisung, Bargeld) —, und der Saldo aktualisiert sich.
3. **Belege kommen mit eigener Nummerierung** und mit den Bemessungsgrundlagen, ausgewiesen nach dem Satz jedes Produkts und der Staatsangehörigkeit des Gastes.
4. **Der Einkaufspreis** wird einmal pro Produkt hinterlegt; danach zeigt sich die Rentabilität pro Produkt, pro Zeitraum und pro Leistungsträger von selbst.

## Details, die zählen

- Kontokorrente für Kunden, für Agenturen im Netzwerk und für Leistungsträger.
- Fälligkeitsstruktur der Forderungen und Liquidität je Währung.
- CSV-Export für die Steuerberatung.
- Ein Änderungsprotokoll für jede Änderung, mit altem und neuem Wert.

## Preguntas frecuentes

### Ersetzt das meine Steuerberatung?

Nein. Es ordnet die Informationen, damit die Steuerberatung sie fertig bekommt: Verkäufe, Zahlungen, Belege und ausgewiesene Steuern. Das steuerliche Dokument stellt Ihr eigenes System oder Ihre Steuerberatung aus, wenn es so weit ist.

### Was, wenn das System der Steuerbehörde ausfällt?

Nichts. Viajalo stellt den Beleg mit eigener Nummerierung aus und verbucht ihn im Verkaufsbuch. Der manuelle Weg ist eine dauerhafte Rückfallebene, kein Zwischenschritt.

### Wie wird die Marge berechnet?

Verkaufspreis minus Einkaufspreis, Produkt für Produkt und in der jeweiligen Währung. Fehlt bei einem Produkt der Einkaufspreis, erscheint die Marge als unbekannt, nie als null.