# Buchungen, Kontingente und Tagesplan

> Jede Abfahrt mit ihren verkauften Plätzen, jede Buchung mit ihren Gästen und der Tagesplan um 7 Uhr fertig. Ohne Tabelle.

- URL: https://www.viajalo.ar/de/funktionen/buchungen-und-kontingente
- Publicado: 2026-08-29
- Idioma: de
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Viajalo führt die Buchungen einer Incoming-Agentur mit Kontingenten pro Abfahrt. Jeder Ausflug, Transfer oder jede Leistung hat ihre verkauften und freien Plätze; wenn Sie die Uhrzeit einer Abfahrt ändern, ziehen die Buchungen mit und kein Platz geht verloren. Tagesplan und Fahrerliste entstehen von selbst.

## Was es löst

Eine Incoming-Agentur verkauft Plätze auf konkreten Abfahrten: der Tronador am Samstag um 8, der Katamaran zur Isla Victoria am Sonntag um 9:30. Die Tabelle weiß nicht, wie viele noch frei sind, und WhatsApp erst recht nicht. Viajalo schon: Jede Abfahrt hat ihr Kontingent, jede Buchung zieht vom richtigen ab, und alles, was verkauft wird (auf der Website, über WhatsApp, am Schalter oder von einer anderen Agentur), landet auf derselben Zahl.

## So funktioniert es

1. **Sie legen das Produkt einmal an**: Ausflug, Transfer, Mietwagen, Unterkunft, Paket oder Leistung, mit seiner Währung, seinem öffentlichen Preis und seinem Netzwerkpreis.
2. **Sie legen die Abfahrten und ihre Kontingente fest**: nach Tag und Uhrzeit, mit der Kapazität des Fahrzeugs oder des Leistungsträgers. Sie können wiederkehrende oder einmalige Abfahrten öffnen.
3. **Buchungen ziehen von selbst ab**: ob sie von der Website, vom WhatsApp-Assistenten, aus einem angenommenen Angebot oder von einer Agentur im Netzwerk kommen. Jede Buchung bringt ihre Gäste, ihre Abholung und ihren Zahlungsstatus mit.
4. **Der Betrieb kommt fertig heraus**: Tagesplan, Fahrerliste pro Leistungsträger und Abholungen nach Hotel, bereit zum Export.

## Was eine Tabelle nicht kann

- Den Verkauf stoppen, wenn das Kontingent aufgebraucht ist — auf allen Kanälen gleichzeitig.
- Buchungen auf eine andere Uhrzeit verschieben, ohne das Kontingent zu verlieren oder jemanden anzurufen.
- Den Voucher des Gastes beim Einsteigen scannen und den Check-in setzen.
- Vor der Abfahrt wissen, wie viele Gäste noch bezahlen müssen.

## Für wen

Incoming-Agenturen und DMC, die Abfahrten mit begrenzter Kapazität verkaufen: reguläre Ausflüge, geteilte Transfers, Bootsfahrten, Abenteueraktivitäten und Skizentren.

## Preguntas frecuentes

### Was passiert, wenn eine Abfahrt ausgebucht ist?

Die Website und der WhatsApp-Assistent hören sofort auf, diese Abfahrt zu verkaufen. Wenn Sie einen zweiten Termin öffnen oder ein Fahrzeug dazunehmen, wird das neue Kontingent von selbst veröffentlicht.

### Kann ich die Uhrzeit einer Abfahrt ändern, die schon Buchungen hat?

Ja. Sie ändern die Uhrzeit und die Buchungen ziehen mit der Abfahrt mit, das Kontingent bleibt unangetastet. Wenn Sie die Gäste informieren wollen, geht die WhatsApp-Nachricht mit einem Tippen raus.

### Wie sehe ich den Tagesbetrieb?

Im Tagesplan (nach Uhrzeit, mit Leistungsträger, Abholung und Status), in der Fahrerliste pro Leistungsträger (Fahrzeug, Gäste, Abholpunkte) und in der Abholungsansicht nach Hotel. Alle drei lassen sich als PDF exportieren.