# An andere Agenturen verkaufen, ohne dem Geld hinterherzulaufen > Wie ein Kontokorrent zwischen Reisebüros funktioniert: Netto-Tarif, Kreditlimit und Abrechnung, ohne Preislisten per Mail und ohne Extra-Tabelle für Schulden. - URL: https://www.viajalo.ar/de/blog/kontokorrent-zwischen-reisebueros - Publicado: 2026-09-02 - Idioma: de - Autor: Facundo - Otras versiones: es: https://www.viajalo.ar/blog/cuenta-corriente-entre-agencias · en: https://www.viajalo.ar/en/blog/current-accounts-between-travel-agencies · pt: https://www.viajalo.ar/pt/blog/conta-corrente-entre-agencias · fr: https://www.viajalo.ar/fr/blog/compte-courant-entre-agences · it: https://www.viajalo.ar/it/blog/conto-corrente-tra-agenzie Ein Kontokorrent zwischen Reisebüros ist die Aufzeichnung dessen, was eine Agentur einer anderen für verkaufte und noch nicht bezahlte Leistungen schuldet: die Incoming-Agentur führt die Leistung durch, die kaufende Agentur verkauft sie an ihren Gast, und dazwischen wächst ein Saldo, der später abgerechnet wird. Er läuft über einen Netto-Tarif pro Agentur, ein Kreditlimit, das die Buchung stoppt, sobald es erreicht ist, und einen Saldo pro Währung. ## Was ein Kontokorrent zwischen Agenturen ist Ein Kontokorrent zwischen Reisebüros ist die Aufzeichnung dessen, was eine Agentur einer anderen für Leistungen schuldet, die sie ihr verkauft und noch nicht bezahlt hat. Die Incoming-Agentur führt die Leistung durch (den Ausflug, den Transfer, die Unterkunft) und die kaufende Agentur verkauft sie ihrem Gast zum öffentlichen Preis. Zwischen beiden wird nicht sofort gezahlt: es entsteht ein Saldo, der über den Monat wächst und später abgerechnet wird, gegen eine Rechnung oder eine Überweisung. Es ist die übliche Art, wie Agenturen miteinander arbeiten, und die, mit der eine Tabelle am schlechtesten zurechtkommt, denn der Saldo ändert sich mit jeder Buchung, und die Buchung erfasst die andere Seite. ## Wie es heute läuft, und warum es wehtut Der typische Ablauf sind vier Werkzeuge, die nicht miteinander sprechen. Die Preisliste geht per Mail als Tabelle raus, ein Reiter pro Saison und einer pro Agenturstufe. Die Buchungen kommen über WhatsApp, mit Datum und Gästen in einer Nachricht, die danach jemand woandershin übertragen muss. Das Kontingent liegt in einer weiteren Tabelle. Und die Schuld in einer vierten, gepflegt von einer einzigen Person und meistens genau dann veraltet, wenn jemand nachfragt. Das funktioniert mit 2 oder 3 kaufenden Agenturen. Bei 10 funktioniert es nicht mehr, und es geht immer in derselben Reihenfolge schief: zuerst wird zu einer alten Preisliste verkauft, dann wird ein Platz bestätigt, den es nicht mehr gab, und am Monatsende steht die Differenz zwischen dem, was die eine Agentur zu schulden meint, und dem, was die andere zu bekommen meint. Diese letzte Diskussion ist die teuerste von allen, denn sie wird nicht mit Daten gelöst, sondern mit Erinnerung. ## Der Ablauf, Schritt für Schritt 1. **Die Einladung.** Die verkaufende Agentur lädt die Käuferin per Link ein. Sie weist ihr eine Tarifstufe, eine Währung und ein Kreditlimit zu. 2. **Der Netto-Tarif.** Jedes Produkt hat seinen öffentlichen Preis und seinen Netto-Tarif. Die Käuferin öffnet den Katalog und sieht den Preis, der ihr zusteht, nicht den der anderen. Gibt es einen mit dieser Agentur vereinbarten Tarif, gilt dieser. 3. **Die Buchung.** Die Käuferin bucht selbst: sie wählt Datum und Personenzahl und trägt die Daten ein. Das Kontingent wird in diesem Moment abgezogen, von derselben Zahl, die Website, Schalter und WhatsApp verwenden. Niemand bestätigt einen bereits verkauften Platz. 4. **Die Buchung im Konto.** Der Verkauf wird auf dem Kontokorrent dieser Agentur erfasst, in der Währung der Operation, ohne dass ihn jemand von Hand überträgt. 5. **Die Abrechnung.** Kassiert wird, wenn es fällig ist: Überweisung, Online-Zahlung oder Verrechnung. Der Saldo sinkt von allein. Genau diesen Ablauf baut das [B2B-Netzwerk von Viajalo](https://www.viajalo.ar/de/funktionen/b2b-netzwerk) auf, in dem die verkaufende Agentur ihren Katalog veröffentlicht und die Käuferinnen selbst buchen. ## Das Kreditlimit ist das Teil, das alles verändert Vom ganzen Ablauf ist das Limit der Teil, der sich von Hand nicht halten lässt. Ein Kreditlimit ist der Höchstbetrag, den eine Agentur schulden darf, bevor das System die nächste Buchung stoppt. Ohne das besteht die Kontrolle aus einer Person, die daran denkt, kurz vor der Bestätigung in eine Tabelle zu schauen — und diese Person hat manchmal frei. Mit gesetztem Limit verschwindet das unangenehme Gespräch: niemand muss jemandem absagen, weil die Buchung an der Tür gestoppt wird und der Hinweis von allein kommt. Und vor allem wächst die Schuld nicht weiter, während niemand hinsieht. Das ist der Unterschied zwischen einem Kontokorrent und einem Loch. ## Worauf man achtet, bevor man einer neuen Agentur ein Konto eröffnet Bevor man einer neuen Agentur ein Kontokorrent eröffnet, reichen drei Fragen. **Wie viel sie im Monat verkauft**, damit das Limit ihrem Geschäft ähnelt und keine willkürliche Zahl ist. **Wie oft sie abrechnet**, denn alle 15 Tage ist nicht dasselbe wie alle 30. Und **wer auf der anderen Seite die Buchungen erfasst** — die Person, mit der man spricht, wenn etwas schiefgeht, und die man besser vorher kennt. Danach wird das Limit mit dem angepasst, was passiert: rechnet sie 3 Monate hintereinander pünktlich ab, geht es hoch. Ist sie zweimal zu spät, geht es runter. Der Vorteil daran, es im System zu haben, ist dass Anheben oder Senken eine Zahl ist und keine Diskussion. ## Wo davon nichts nötig ist Wenn Sie an 1 einzige Agentur verkaufen und ihr einmal im Monat eine Rechnung stellen, reicht eine Tabelle und wird weiter reichen. Das Kontokorrent wird nötig, wenn es mehrere sind, wenn jede ihren eigenen Tarif hat, oder wenn die Person, die die Buchung erfasst, nicht dieselbe ist, die die Schuld führt. Dann ist das Problem nicht mehr die Aufzeichnung, sondern die Synchronisation — und genau das leistet eine Tabelle nicht. ## Preguntas frecuentes ### Muss die Agentur, die bei mir kauft, das System lizenzieren? Die kaufende Agentur kommt über einen Einladungslink herein und arbeitet mit einem eigenen Benutzer im Katalog der verkaufenden Agentur, ohne etwas zu lizenzieren oder zu bezahlen. Nutzt sie dasselbe System auch für ihren eigenen Betrieb, bleiben beide Konten verbunden und die Buchung erscheint auf beiden Seiten. ### Wie wird der Saldo geführt, wenn ich in Pesos und in Dollar verkaufe? Jede Operation wird in der Währung gebucht, in der sie verkauft wurde, und der Saldo wird pro Währung geführt, ohne irgendetwas umzurechnen. Eine Agentur kann gleichzeitig Pesos und Dollar schulden, und jeder Saldo wird getrennt abgerechnet. Verschiedene Währungen zu addieren zwingt dazu, einen Kurs zu erfinden — und dieser Kurs ist am Ende immer der von jemandem. ### Was passiert, wenn eine Agentur ihr Kreditlimit überschreitet? Die Buchung wird vor der Bestätigung gestoppt und die verkaufende Agentur bekommt den Hinweis. Von dort aus kann sie eine Zahlung erfassen, um Saldo freizugeben, das Limit anheben, wenn sie die Käuferin gut kennt, oder um Online-Zahlung für diese Buchung bitten. Was nicht passiert, ist dass die Schuld weiter wächst, ohne dass es jemand merkt.