# Viajalo vs. planilla + WhatsApp + link de pago

> Viajalo frente a la planilla de Excel y el WhatsApp suelto: qué cambia con un software de reservas, qué no, y cuándo conviene cada cosa.

- URL: https://www.viajalo.ar/comparativas/viajalo-vs-planilla-y-whatsapp
- Publicado: 2026-08-29 · Revisado: 2026-08-29
- Idioma: es
- Autor: Facundo
- Otras versiones: en: https://www.viajalo.ar/en/comparisons/viajalo-vs-spreadsheets-and-whatsapp · pt: https://www.viajalo.ar/pt/comparativos/viajalo-vs-planilha-e-whatsapp · fr: https://www.viajalo.ar/fr/comparatifs/viajalo-vs-tableur-et-whatsapp · it: https://www.viajalo.ar/it/confronti/viajalo-vs-foglio-di-calcolo-e-whatsapp · de: https://www.viajalo.ar/de/vergleiche/viajalo-vs-tabelle-und-whatsapp

## En una frase

La planilla, el WhatsApp y el link de pago resuelven la venta de a una. Viajalo resuelve que las ventas no se pisen entre sí: un cupo, una reserva, un cobro y una cuenta corriente, en todos los canales a la vez.

## Comparación por tarea

| Tarea | Planilla + WhatsApp + link de pago | Viajalo |
|---|---|---|
| Saber cuántos lugares quedan en una salida | Alguien actualiza la planilla | El cupo baja en el momento de la venta, desde cualquier canal |
| Responder "¿cuánto sale y hay lugar el sábado?" | Una persona, con la planilla al lado | El asistente responde con el catálogo real y deriva si hace falta |
| Cobrar | Link de pago manual, uno por uno | El link sale con la reserva; el voucher se manda al entrar el pago |
| Presupuestar | Word → PDF → WhatsApp | Página web con itinerario, vence cuando decidís, se acepta con un toque |
| Vender a otras agencias | Tarifario por mail y deuda en otra planilla | Catálogo con precio de red y cuenta corriente con tope de crédito |
| Cambiar el horario de una salida | Avisar a cada pasajero y rehacer la planilla | Las reservas se mueven con la salida; el aviso sale desde la reserva |
| Saber cuánto quedó de cada venta | Se estima a fin de mes | Costo de proveedor cargado, margen por producto en su moneda |
| Idiomas y monedas | Lo que se pueda a mano | Sitio en más de 15 idiomas; cada producto en su moneda |

## Dónde la planilla sigue ganando

- Cuando hay una sola salida por día y un solo canal de venta.
- Cuando el catálogo cambia todos los días y no vale la pena cargarlo.
- Cuando la agencia no vende online ni por WhatsApp con volumen.

## Dónde Viajalo cambia el día

- Varias salidas con capacidad limitada y más de un canal vendiendo.
- Agencias que compran o venden a otras agencias.
- Operaciones con pasajeros de varios países: idiomas, monedas y medios de pago distintos.
- Cualquier agencia que perdió una venta (o vendió de más) por un cupo mal contado.

## Qué no cambia

El WhatsApp sigue siendo el canal: el mismo número, las mismas conversaciones. Lo que cambia es que del otro lado hay un sistema que sabe qué se vendió.

## Preguntas frecuentes

### ¿Conviene cambiar si la agencia es chica?

Depende del volumen de salidas y de canales. Con una salida por día y un solo canal, la planilla alcanza. Con varias salidas, sitio, WhatsApp y otras agencias comprando, el cupo tiene que vivir en un solo lugar.

### ¿Cuánto tarda el cambio?

La demo se arma con el catálogo real de la agencia. Publicar el sitio depende de cuántos productos tenga: días, no meses.