# Viajalo · Software para agencias de viajes receptivas y DMC > Conectá las ventas de tu web, WhatsApp y otras agencias con tus reservas, cupos, cobros y operación. Software para agencias receptivas, hecho en Argentina. - Sitio: https://www.viajalo.ar/ - Contacto comercial (WhatsApp): +54 9 2944 53-7901 - Idioma de esta vista: es - Manifiesto corto: https://www.viajalo.ar/llms.txt - Manifiesto completo: https://www.viajalo.ar/llms-full.txt **Viajalo** es el software para agencias de turismo receptivo y DMC que conecta las ventas de tu web, WhatsApp y otras agencias con tus reservas, cupos, cobros, operación y administración en un mismo sistema. Con **Viajalo** podés preparar presupuestos online, gestionar cuentas corrientes y ofrecer un sitio propio en más de 15 idiomas y distintas monedas. Las funcionalidades se configuran según las necesidades de tu agencia. ## Vendé, operá y administrá tu agencia en un mismo sistema. Conectá las ventas de tu web, WhatsApp y otras agencias con tus reservas, cupos, cobros y operación diaria. Viajalo está pensado para el turismo receptivo. ## Por qué las agencias lo eligen Disponibilidad, atención y cobros conectados a cada reserva. ### Cupos actualizados por salida Consultá los lugares vendidos y disponibles de cada salida. Si cambiás el horario, las reservas se actualizan con ella y conservan sus cupos. ### WhatsApp con tu catálogo El asistente responde consultas con tus precios, horarios y disponibilidad, y comparte el link para reservar. Tu equipo puede tomar la conversación cuando hace falta. ### Cobros vinculados a la reserva Compartí el link de pago y consultá el estado del cobro desde la reserva. Cuando se confirma el pago online, el pasajero recibe su voucher automáticamente. ## De la propuesta al control del negocio Prepará presupuestos, vendé a otras agencias y consultá el margen por producto. ### Presupuestos que se convierten en reservas Armá una propuesta con fotos, mapa e itinerario y compartila por link. Tu cliente la acepta desde la misma página y se genera la reserva. Definís la vigencia y también podés descargarla en PDF o Word. ### Vendé a otras agencias con tus condiciones Invitá a otras agencias a reservar en tu catálogo con sus tarifas y moneda asignadas. Cada operación queda registrada en su cuenta corriente. Definís el límite de crédito para controlar nuevas reservas. ### Cobros, saldos y margen por producto Consultá cuánto te deben tus clientes y cuánto debés a tus proveedores. Registrá cobros y comprobantes, y compará el precio de venta con el costo del proveedor para conocer el margen por producto, en su moneda. ## Más herramientas para tu agencia Completá tu operación con las funcionalidades que necesitás. ### Tu catálogo en un solo lugar Gestioná excursiones, traslados, alojamientos, paquetes y servicios, con las tarifas del rubro: temporadas, cupo mínimo facturable, recargo nocturno y unidad de cobro. ### Vouchers y emails automáticos Enviá la documentación de cada reserva con la marca de tu agencia y un link que el pasajero puede consultar desde el celular. ### Tu web para vender online Ofrecé tu catálogo en tu dominio y con tu marca. Tus pasajeros pueden elegir, reservar y pagar en un sitio disponible en más de 15 idiomas. ### Seguimiento de consultas y clientes Organizá oportunidades, tareas y próximos pasos. Vinculá las conversaciones de WhatsApp con cada contacto para continuar el seguimiento. ### Comprobantes e impuestos Organizá comprobantes con impuestos discriminados por producto y las exenciones configuradas para cada operación. ### Conexiones con tus herramientas Tu WhatsApp para vender, mails automáticos y una pasarela de pago local. Si ya usás otra herramienta, la conexión se conversa en la demo. ### Operación y prestadores Asigná prestador, guía y vehículo a cada salida. Cada prestador con su cuenta corriente y sus liquidaciones. ### Cobros y conciliación Link de pago, tarjeta y transferencia. Cada cobro vinculado a su reserva y conciliado por moneda. ### Permisos, auditoría y API Cada persona ve lo que le corresponde, cada cambio queda registrado y la API conecta tus herramientas. ## La operación del día, en una pantalla Organizá salidas, pasajeros, prestadores y puntos de recogida. Consultá la agenda, la planilla operativa y los pickups desde el mismo sistema. ## Prepará tu agencia para pasajeros de distintos países Ofrecé una experiencia de compra con idiomas, monedas y medios de pago adecuados a tus clientes. ### Más de 15 idiomas Tus pasajeros pueden recorrer el catálogo y completar la compra en su idioma. Activá los idiomas que necesita tu agencia. ### Precios en distintas monedas Configurá los precios de tus productos en las monedas con las que trabajás y consultá los importes de cada operación por separado. ### Opciones para tus pasajeros Ofrecé los medios de pago habilitados para tu agencia y vinculá cada cobro online con su reserva. ### Integraciones para tu operación Conectá las herramientas compatibles y evaluá integraciones mediante la API según las necesidades de tu agencia. Agencias de Bariloche y Ushuaia ya operan con Viajalo. ## Una base para operar. Módulos para lo que necesitás. La propuesta se define según tu catálogo, volumen y funcionalidades. En la demo revisamos cómo trabaja tu agencia y qué configuración necesita. ### Para vender y gestionar reservas - Catálogo de productos y servicios - Reservas, cupos y agenda - Cobros online y links de pago - Vouchers y emails automáticos - Sitio propio en más de 15 idiomas - Gestión en distintas monedas ### Para ampliar tu operación - WhatsApp con asistente de IA - Ventas a agencias y cuenta corriente - CRM y seguimiento comercial - Comprobantes e impuestos - Costos de proveedores y margen - Operación con prestadores y liquidaciones - Importación de reservas con IA - Integraciones ## Preguntas frecuentes ### ¿Puedo usar mi dominio y mi marca? Sí. Tu sitio se publica en tu dominio y se adapta a la identidad visual de tu agencia. Viajalo aparece como proveedor en el pie de página. ### ¿Cómo pagan mis pasajeros? Podés ofrecer pagos online, transferencia o efectivo según los medios habilitados para tu agencia. Los pagos online se vinculan con la reserva; las transferencias y el efectivo se registran en el sistema. ### ¿En qué idiomas pueden comprar? El sitio está disponible en más de 15 idiomas, entre ellos español, inglés, portugués, francés, alemán e italiano. Los idiomas habilitados incluyen el catálogo y el proceso de compra. ### ¿Qué incluye la gestión de comprobantes? Viajalo registra comprobantes con numeración propia y organiza la información de ventas e impuestos. La emisión del comprobante fiscal se realiza con tu sistema de facturación o tu contador, según corresponda. ### ¿Cómo empezamos y cuánto lleva? Primero revisamos tu catálogo y cómo opera tu agencia. Con esa información definimos la configuración, los contenidos necesarios y el plazo de puesta en marcha. ## Funcionalidades en detalle ### Sistema de reservas y cupos por salida Viajalo lleva las reservas de una agencia receptiva con cupos por salida. Cada excursión, traslado o servicio tiene sus lugares vendidos y disponibles; si cambiás el horario de una salida, las reservas se mueven con ella y el cupo no se pierde. La agenda y la planilla del día salen solas. https://www.viajalo.ar/funcionalidades/reservas-y-cupos ### WhatsApp con asistente de IA El asistente de WhatsApp de Viajalo responde a los pasajeros con el catálogo real de la agencia (precios, cupos y horarios del momento), arma el link para reservar y, cuando la conversación necesita una persona, avisa y se corre. Todo queda en un inbox compartido, vinculado al lead del CRM. https://www.viajalo.ar/funcionalidades/whatsapp-asistente ### Presupuesto como página web En Viajalo un presupuesto es una página web propia de la agencia, con fotos, mapa e itinerario día por día, el total en la moneda del cliente y un botón para aceptarlo. Se manda por link de WhatsApp o mail, vence en la fecha que la agencia elige y, al aceptarse, se convierte en reserva con sus cupos descontados. https://www.viajalo.ar/funcionalidades/presupuestos ### Red B2B con cuenta corriente La red B2B de Viajalo permite que una agencia venda su catálogo a otras agencias. Cada compradora entra por invitación, ve los productos con su nivel de tarifa y en su moneda, reserva sola, y cada venta queda asentada en su cuenta corriente, con un tope de crédito que frena la reserva cuando se alcanza. https://www.viajalo.ar/funcionalidades/red-b2b ### Administración y margen real La administración de Viajalo lleva el libro debe/haber de la agencia, las cuentas corrientes de clientes y proveedores, los comprobantes con numeración propia y los impuestos por producto. Con el costo de proveedor cargado, muestra el margen real de cada excursión en su moneda, sin sumar pesos con dólares ni inventar una cotización. https://www.viajalo.ar/funcionalidades/administracion-y-margen ### Sitio propio en más de 15 idiomas Cada agencia que usa Viajalo tiene un sitio propio, en su dominio y con su marca, donde el pasajero elige la excursión, la fecha y la cantidad de personas, paga y recibe el voucher. Está disponible en más de 15 idiomas (español, inglés, portugués, francés, alemán, italiano, hebreo, chino, japonés y más) con el catálogo entero traducido, no sólo la portada. https://www.viajalo.ar/funcionalidades/sitio-web-agencia ### Catálogo y tarifas del rubro En Viajalo el catálogo de la agencia son sus excursiones, traslados, alojamientos, paquetes y servicios, cada uno con su moneda, su precio al público y su precio para otras agencias. Las tarifas se cargan por categoría de pasajero y por temporada, y las reglas del rubro —cupo mínimo facturable, recargo nocturno, salida privada o compartida, cobro por persona, por vehículo o por grupo— se configuran una vez y valen en todos los canales de venta. https://www.viajalo.ar/funcionalidades/catalogo-y-tarifas ### Operación, prestadores y guías Viajalo arma la operación del día de la agencia: la agenda de salidas, la planilla con los pasajeros de cada una, los puntos de recogida y el prestador, el guía y el vehículo asignados. Cada prestador tiene su ficha, su cuenta corriente y sus liquidaciones, y una reserva puede repartirse entre varios prestadores sin dejar de ser una. https://www.viajalo.ar/funcionalidades/operacion-y-prestadores ### Cobros y conciliación En Viajalo cada cobro queda pegado a su reserva: mandás un link de pago, el pasajero paga con tarjeta o con el medio local de su país, y la reserva cambia de estado sola. Las transferencias se cargan con su comprobante, el sistema revisa el archivo y la confirmación la hace alguien de la agencia. Todo se concilia por moneda, sin mezclar nunca los números. https://www.viajalo.ar/funcionalidades/cobros-y-conciliacion ### Consultas, clientes y campañas Viajalo ordena las consultas de la agencia por etapa, con su responsable, su próximo paso y el origen que la trajo —un anuncio, el sitio o un mensaje—. Cada cliente tiene su ficha con todo lo que compró y lo que consultó, y las campañas se arman por segmento y salen por evento del viaje, sin mandarle dos veces lo mismo a la misma persona. https://www.viajalo.ar/funcionalidades/crm-y-campanas ### Equipo, permisos y plataforma Cada persona del equipo entra a Viajalo con su usuario y ve lo que le corresponde: una recepcionista no necesita la rentabilidad y un guía no necesita la caja. Todo cambio queda auditado con su autor y su valor anterior, el asistente del sistema explica cómo hacer cada cosa y lleva a la pantalla correcta, y la API permite conectar la web de la agencia o la herramienta que ya usa. https://www.viajalo.ar/funcionalidades/equipo-y-plataforma ## Comparativas Viajalo frente a la planilla, el WhatsApp suelto y los otros software que usan las agencias de turismo. Con hechos y fecha de revisión. https://www.viajalo.ar/comparativas